O Website do I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar valoriza a confiança dos seus utilizadores, participantes, oradores e parceiros e compromete-se a proteger a sua privacidade e os seus dados pessoais. Para maior clareza sobre a forma como recolhemos, utilizamos e protegemos as suas informações pessoais, recomendamos a leitura da presente Política de Privacidade.

Esta Política poderá ser alterada ocasionalmente, através da atualização desta página, pelo que recomendamos a sua consulta periódica para que possa manter-se informado sobre eventuais alterações.

Ao utilizar este Website e ao fornecer os seus dados pessoais através dos formulários nele disponibilizados, declara ter tomado conhecimento da presente Política de Privacidade e das condições aplicáveis ao tratamento dos seus dados pessoais.

As práticas descritas na presente Política de Privacidade aplicam-se aos serviços disponibilizados através do Website do I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar e às atividades diretamente relacionadas com a organização e realização do Congresso.

Informações Pessoais que podemos recolher e processar

Para efeitos da presente Política de Privacidade, considera-se “Informação Pessoal” qualquer informação relacionada com uma pessoa singular identificada ou identificável, direta ou indiretamente.

Em geral, é possível navegar no nosso Website sem fornecer diretamente qualquer Informação Pessoal. No entanto, poderão ser recolhidas determinadas informações técnicas, tais como endereço IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador utilizado, páginas visitadas e outros dados técnicos necessários ao correto funcionamento, segurança, manutenção e melhoria do Website.

Quando efetua uma inscrição no I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar, poderemos solicitar determinadas Informações Pessoais, nomeadamente:

• Nome;
• Endereço de email;
• Instituição ou organização;
• Indicação sobre a pertença às Forças Armadas;
• Informação necessária à gestão e confirmação da inscrição;
• Comprovativo de pagamento, quando aplicável;
• Consentimentos e autorizações selecionados no formulário de inscrição.

A informação relativa à pertença às Forças Armadas é necessária para determinar as condições de participação aplicáveis.

A inscrição para membros das Forças Armadas é gratuita. Para participantes civis externos às Forças Armadas, o valor da inscrição é de 100€.

Nos casos em que seja necessário efetuar pagamento, o respetivo comprovativo deverá ser submetido no momento do preenchimento do formulário de inscrição.

Caso opte por não fornecer informações consideradas necessárias para o processamento da sua inscrição, poderemos não conseguir validar ou concluir a sua participação no Congresso.

O que fazemos com as informações que recolhemos

A publicação, venda ou aluguer de dados pessoais a terceiros não faz parte das práticas da organização do I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar.

As informações recolhidas são utilizadas para permitir uma adequada organização e realização do Congresso e, em particular, para as seguintes finalidades:

• Gestão e validação das inscrições;
• Confirmação da participação;
• Verificação das condições de inscrição;
• Confirmação de pagamentos;
• Gestão administrativa e logística;
• Comunicação com os participantes;
• Envio de informações sobre o programa, horários, alterações ou aspetos relacionados com a organização do evento;
• Gestão de refeições e restantes atividades integradas no Congresso;
• Emissão de certificados de participação;
• Resposta a pedidos de informação;
• Cumprimento de obrigações administrativas, contabilísticas ou legais;
• Melhoria do funcionamento e segurança do Website;
• Produção de informação estatística relacionada com o Congresso, sempre que possível de forma agregada ou anonimizada.

Os dados recolhidos não serão utilizados para finalidades incompatíveis com aquelas para as quais foram inicialmente fornecidos.

Comprovativo de Pagamento

Para os participantes civis externos às Forças Armadas, poderá ser necessário apresentar um comprovativo do pagamento da taxa de inscrição de 100€.

O comprovativo será utilizado exclusivamente para confirmar o pagamento e associá-lo à respetiva inscrição, bem como para os procedimentos administrativos ou financeiros relacionados com a participação no Congresso.

Recomenda-se que o participante evite incluir no comprovativo informação pessoal adicional que não seja necessária à identificação ou confirmação do pagamento.

Utilização de Imagens e Media

Durante o I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar, poderão ser captadas fotografias, vídeos e outros conteúdos audiovisuais que incluam a imagem dos participantes, oradores, convidados ou restantes pessoas presentes no evento.

Estes conteúdos poderão ser utilizados para os seguintes fins:

• Reportagem do evento e cobertura informativa: as imagens poderão ser utilizadas em conteúdos relacionados com a realização do Congresso, nomeadamente notícias, reportagens, relatórios ou outros materiais de caráter informativo.
• Comunicação institucional e divulgação: as imagens poderão ser utilizadas em conteúdos institucionais ou promocionais relacionados com o Congresso, incluindo o Website, redes sociais, publicações, materiais informativos ou divulgação de futuras iniciativas relacionadas com a investigação e a Saúde Militar.

A utilização destes conteúdos será efetuada de forma adequada ao contexto e à natureza institucional e científica do Congresso.

Consentimento e direitos relativos à imagem

Sempre que aplicável, o consentimento para a captação e utilização de imagens será solicitado através do formulário de inscrição.

O participante poderá manifestar a sua oposição ou solicitar esclarecimentos relativamente à utilização de determinada imagem através dos meios de contacto disponibilizados no Website.

Sempre que o tratamento da imagem dependa do consentimento, este poderá ser retirado posteriormente, sem prejuízo da utilização realizada anteriormente de forma legítima.

A organização procurará respeitar os direitos de imagem e de proteção de dados dos participantes, tendo em consideração que, durante a realização de um evento desta natureza, poderão igualmente ser captadas imagens gerais do espaço, das sessões, do público ou de grupos de participantes.

Informação relativa a Oradores e Participantes no Programa Científico

Para efeitos de apresentação e divulgação do programa científico, poderão ser disponibilizadas no Website informações profissionais relativas aos oradores, moderadores, Chairs e demais participantes do programa.

Estas informações poderão incluir:

• Nome;
• Fotografia;
• Cargo, função ou categoria profissional;
• Instituição ou afiliação;
• Breve descrição ou biografia profissional;
• Sessões, painéis ou atividades em que participam.

Estas informações destinam-se exclusivamente à apresentação do programa científico e à divulgação dos respetivos intervenientes.

Finalidade Institucional e Científica do Congresso

O I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar pretende constituir um espaço de encontro, reflexão e partilha entre profissionais de saúde, militares, investigadores, académicos e especialistas nacionais e internacionais.

Perante a evolução dos contextos operacionais, a emergência de novas ameaças e a crescente complexidade das missões, a investigação assume um papel fundamental no desenvolvimento e aperfeiçoamento de técnicas, procedimentos e práticas sustentadas pela evidência científica.

O Congresso pretende promover uma maior aproximação entre a investigação, a prática clínica e a realidade operacional, estimular a inovação e reforçar a cooperação entre a Saúde, a Defesa e a Comunidade Científica.

A iniciativa estrutura-se em torno de três grandes eixos:

• Saúde Militar nos Novos Conflitos;
• Proteção da Força e Prontidão Operacional;
• Investigação e Inovação em Saúde Militar.

Os dados pessoais recolhidos no âmbito do Congresso serão utilizados apenas para finalidades compatíveis com a sua organização, realização, comunicação e gestão.

Partilha de Informações com Terceiros

Não venderemos, alugaremos ou disponibilizaremos comercialmente a sua Informação Pessoal a terceiros.

Poderá, no entanto, ser necessário recorrer a entidades externas para prestação de serviços relacionados com o funcionamento do Website ou organização do Congresso, nomeadamente serviços tecnológicos, alojamento do Website, apoio informático, comunicação, gestão administrativa, contabilidade ou logística.

Estas entidades terão acesso apenas à informação necessária para o desempenho dos respetivos serviços e deverão tratar os dados de acordo com as finalidades para as quais foram disponibilizados.

Os dados poderão igualmente ser comunicados a autoridades públicas ou outras entidades competentes quando tal seja exigido pela legislação aplicável.

Segurança

Estamos empenhados em garantir que as informações pessoais recolhidas se encontram protegidas.

Para prevenir o acesso não autorizado, perda, divulgação indevida, alteração ou destruição de informação, são adotados procedimentos técnicos, organizativos e de gestão considerados adequados à natureza dos dados tratados.

O acesso às informações recolhidas será limitado às pessoas ou entidades que necessitem desses dados para desempenhar funções diretamente relacionadas com a organização e realização do Congresso.

Conservação dos Dados

As informações pessoais serão conservadas apenas durante o período necessário às finalidades para as quais foram recolhidas ou durante os períodos exigidos pela legislação aplicável.

Os dados relacionados com inscrições poderão ser conservados durante o período necessário à organização, realização e encerramento administrativo do Congresso.

Os dados associados a pagamentos poderão ser conservados durante os prazos necessários ao cumprimento das obrigações administrativas, fiscais, contabilísticas ou legais aplicáveis.

Quando as informações deixarem de ser necessárias, poderão ser eliminadas ou anonimizadas.

Websites Vinculados

O nosso Website poderá conter ligações para outros Websites considerados relevantes ou de interesse.

Depois de utilizar uma dessas ligações para abandonar o nosso Website, deverá ter em consideração que não temos controlo sobre os Websites externos.

A Política de Privacidade e as práticas de proteção de dados desses Websites poderão ser diferentes das nossas, pelo que recomendamos que consulte a respetiva declaração de privacidade antes de fornecer qualquer informação pessoal.

Gestão da sua Informação Pessoal

Nos termos da legislação aplicável, poderá solicitar o acesso às suas Informações Pessoais e, sempre que aplicável, solicitar a sua correção, atualização, limitação, eliminação ou portabilidade.

Poderá igualmente opor-se a determinados tratamentos ou retirar um consentimento anteriormente prestado, quando o tratamento dependa desse consentimento.

A retirada do consentimento não prejudica a legalidade do tratamento efetuado anteriormente.

Caso considere que alguma informação que possuímos sobre si se encontra incorreta ou incompleta, poderá solicitar a respetiva correção através dos meios de contacto disponibilizados no Website.

Comunicações relacionadas com o Congresso

As informações de contacto fornecidas durante o processo de inscrição poderão ser utilizadas para comunicações necessárias à organização e participação no Congresso.

Estas comunicações poderão incluir:

• Confirmação da inscrição;
• Informações sobre o programa;
• Horários;
• Alterações ao programa ou à organização;
• Informação logística;
• Informações relativas ao pagamento;
• Certificados ou documentação relacionada com o Congresso.

Estas comunicações destinam-se exclusivamente à gestão da participação no evento.

Qualquer comunicação de natureza promocional não diretamente relacionada com o Congresso será realizada em conformidade com a legislação aplicável.

Cookies e Informações Técnicas

O Website poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes necessários ao seu correto funcionamento, segurança e melhoria da experiência de navegação.

Poderão igualmente ser utilizados, quando aplicável, cookies relacionados com preferências, estatísticas ou serviços externos.

Sempre que exigido pela legislação aplicável, os cookies não essenciais apenas serão utilizados mediante consentimento prévio do utilizador.

Aviso Legal do Website

A informação disponibilizada neste Website tem caráter geral e destina-se a fornecer informação relacionada com o I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar.

Embora sejam efetuados esforços para assegurar que a informação se encontra correta e atualizada, o programa científico, os horários, os oradores, as atividades, os locais ou outras informações relativas ao Congresso poderão ser objeto de alterações.

A organização reserva-se o direito de atualizar ou modificar os conteúdos do Website sempre que necessário.

A utilização da informação disponibilizada no Website é efetuada sob responsabilidade do utilizador, sem prejuízo das responsabilidades legalmente aplicáveis à organização.

Alterações à Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade poderá ser atualizada sempre que se revele necessário, nomeadamente em consequência de alterações na organização do Congresso, nos serviços disponibilizados através do Website ou na legislação aplicável.

Recomendamos que consulte periodicamente esta página para verificar a versão mais recente da Política de Privacidade.

Como pode entrar em contacto?

No nosso Website procuramos disponibilizar informação clara relativamente à forma como os dados pessoais são tratados no âmbito do I Congresso Internacional de Investigação em Saúde Militar.

Caso tenha alguma dúvida, pretenda obter esclarecimentos relativamente à presente Política de Privacidade ou pretenda exercer algum dos seus direitos relacionados com os seus dados pessoais, poderá contactar a organização através dos meios de contacto disponibilizados no Website.

Ao fornecer voluntariamente os seus dados pessoais através dos formulários disponibilizados no Website, declara ter tomado conhecimento da presente Política de Privacidade e das condições aplicáveis ao tratamento das informações fornecidas.